Sugerencias de búsqueda en DocuShare

Las funciones de búsqueda de DocuShare permiten ejecutar búsquedas rápidas desde la barra de desplazamiento, además de crear consultas de búsqueda avanzada para mejorar los resultados.

 
Sugerencias de búsqueda básica

El área de búsqueda de la barra de desplazamiento permite realizar búsquedas rápidas; introduzca una o más palabras de búsqueda (separadas por un espacio), elija el alcance de la búsqueda y haga clic en Buscar.

Si realiza una búsqueda básica, siga estos consejos para mejorar los resultados:

  • Las búsquedas de DocuShare no diferencian entre mayúsculas y minúsculas.
    Nota: si desea buscar contenido que coincida exactamente con una palabra, anteponga una tilde (~) a dicha palabra. Por ejemplo, ~DocuShare.
  • Puede utilizar un asterisco (*) para representar cualquier número de caracteres alfanuméricos de una palabra y un signo de interrogación (?) para representar un solo carácter.
  • Puede combinar palabras de búsqueda con los operadores lógicos AND, NOT y OR.
    • Para idiomas de un solo byte (como inglés, francés y español) escriba el operador en mayúsculas y añada un signo más (+) delante y detrás del operador.
      Por ejemplo, frutas+AND+verduras; frutas+AND+verduras+NOT+producir; frutas+OR+verduras.
    • Para idiomas de dos bytes (como chino y japonés) escriba el operador en mayúsculas y añada un espacio delante y detrás del operador.
      Por ejemplo, frutas AND verduras; frutas AND verduras NOT producir; frutas OR verduras.
  • Para acelerar las búsquedas, DocuShare no tiene en cuenta palabras comunes (conocidas como palabras ignoradas), como el, son, lo, a. No cree un término de búsqueda formado exclusivamente por palabras ignoradas.
  • Nota: si desea buscar contenido que incluya números (por ejemplo, fechas), se recomienda realizar una búsqueda avanzada.
 
Sugerencias de búsqueda avanzada
En la página Búsqueda avanzada puede crear un término de búsqueda con tres conjuntos de información:
  1. Operador, que puede ser uno de los siguientes:

    Contiene: localiza objetos cuyo valor o contenido de propiedades incluye las palabras de búsqueda.

    No contiene: localiza objetos cuyo valor o contenido no incluye las palabras de búsqueda.

    Contiene caracteres: localiza objetos cuyo valor o contenido de propiedades incluye el carácter o los caracteres de búsqueda.

    No contiene caracteres: localiza objetos cuyo valor o contenido de propiedades no incluye el carácter o los caracteres de búsqueda.

    Es igual a: localiza objetos cuyo valor o contenido de propiedades coincide con las palabras de búsqueda. Es útil para localizar lo que se busca si se conoce el texto exacto.

    No es igual a: localiza objetos cuyo valor o contenido de propiedades no coincide con las palabras de búsqueda.

  2. Texto de búsqueda: una o más palabras separadas por espacios. Puede utilizar un asterisco (*) para representar cualquier número de caracteres alfanuméricos en una palabra y un signo de interrogación (?) para representar un carácter individual.
  3. Localización del texto de búsqueda: el menú ofrece una lista de propiedades de los objetos, incluidas las propiedades personalizadas, Contenido de documento y Cualquier parte (se busca en todas las propiedades y el contenido).

Ejemplos:

Ejemplo de Contiene: el título de un documento es La vuelta al mundo en 80 días. Una búsqueda "contiene 80 días en Título" encontrará el documento mencionado y cualquier otro que contenga las palabras 80 días en su correspondiente título. La búsqueda "contiene vu* mundo en Título" sí encontrará el documento.

Ejemplo de Es igual a: el título de un documento es La vuelta al mundo en 80 días. La búsqueda "es igual a la vuelta al mundo en 80 días en Título" encontrará el documento.

 
Combinación de términos de búsqueda

Para refinar aún más la búsqueda, cree términos de búsqueda adicionales y combínelos con operadores lógicos.

Y: busca objetos que contienen todos los términos de búsqueda.

O: busca objetos que contienen uno de los términos de búsqueda.

Y no: busca objetos que contienen un término de búsqueda y no el otro.

Nota: al crear una búsqueda O, si el primer término de búsqueda es "contiene <texto> en Cualquier parte o Contenido de documento", utilice el operador contiene en el segundo término de búsqueda.

 
Búsqueda por fechas relativas

Puede buscar objetos utilizando un intervalo de fechas relativo a la fecha de hoy. Los siguientes ejemplos muestran términos y resultados de búsqueda por fecha relativa.

Ejemplos que utilizan el 25 de agosto como la fecha de hoy:

La Fecha de creación es posterior a 3 días atrás
Busca objetos con las fechas: 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30 de agosto, …

La Fecha de creación es posterior a 3 días en adelante
Busca objetos con las fechas: 29, 30 de agosto…

La Fecha de modificación es anterior a 3 días atrás o de hace justo 3 días
Busca objetos con las fechas: …, 20, 21, 22 de agosto

La Fecha de modificación es anterior a dentro de 3 días o dentro de 3 días
Busca objetos con las fechas: …, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28 de agosto

La Fecha de aprobación es de 3 días atrás
Busca objetos con la fecha: 22 de agosto

La Fecha de aprobación es en 3 días en adelante
Busca objetos con la fecha: 28 de agosto

Para crear un término de búsqueda que utilice la fecha de hoy como fecha de inicio o finalización, haga clic en + agregar intervalo para crear otro término de búsqueda con 0 en el campo correspondiente a los días.

Ejemplo:

La Fecha de modificación es posterior a 3 días atrás + La Fecha de modificación es anterior o justo 0 días atrás
Busca objetos con las fechas: 23, 24, 25 de agosto

 
Uso de caracteres no alfanuméricos

Para buscar objetos que incluyan otros caracteres no alfanuméricos, como un paréntesis o el signo igual (=), utilice el operador equals ("es igual a") y seleccione el nombre de la propiedad.

Ejemplos:

Para buscar (650) 123-4567, introduzca: es igual a (650) 123-4567 en Teléfono (usuario)

 
Búsqueda de objetos por número de identificador

Para localizar un objeto a partir de su identificador, introduzca todo el identificador: por ejemplo, collection-276. También puede utilizar un asterisco (*76), pero es posible que DocuShare encuentre más de un objeto.